Comienza a planificarte para el 2022 + Herramientas para planificación
By Vilma Núñez
La planificación es fundamental para éxito de todo proyecto. Comienza a planificarte para el 2022 con buen pie e inicia el año con todas las cartas sobre la mesa, listas para ser jugadas en el momento correcto. 💪 Eso sí, siempre deja espacio para el cambio y la improvisación, ya que muchas veces perdemos grandes oportunidades porque no estaban escritas en nuestra hoja de ruta.
Utiliza la anticipación al planificarte para el 2022
La mejor forma de planificarnos es anticipar lo que pueda ocurrir y los planes que tenemos en mente. En estos momentos, donde el mundo está en un constante cambio la anticipación y la creación de planes de contingencia es muy importante. Por ejemplo, si estás planificando un evento presencial, evalúa todos los factores que podrían significar obstáculos y crea un plan B.
Lo mismo ocurre con tendencias, posibles cambios en las plataformas. Recuerda que estas se encuentran en constante evolución e innovación, es por ello que debemos dejar espacio para el cambio y modificaciones.
Haz un buen cierre de año
Cuando se trata de negocios, estrategias y planificación, no podemos tomarnos el “borrón y cuenta nueva” tan literal. Si dejamos asuntos en el aire, problemas sin solución y demás, nuestra planificación se verá afectada. ¿Por qué? Porque estamos cargando con tareas sin completar, que seguramente afectan las nuevas que queremos implementar.
Es crucial analizar estos últimos días qué podemos mejorar y solucionar, ojo, no debes hacerlo todo ya, pero no te olvides de lo viejo solamente por querer implementar lo nuevo.
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Las etapas son necesarias al planificarte para el 2022
Como todo en la vida, al planificarnos debemos hacerlo por etapas. En el ámbito personal, por ejemplo, si estás planificando unas vacaciones, primero debes establecer tu plan de ahorro, evaluar posibles fechas y luego todo lo que serían las vacaciones.
Saltarnos etapas importantes al momento de planificar puede significar un retraso de estos proyectos o planes que estén relacionados. Así que ve poco a poco y paso a paso. Un truco sería ir de lo micro a lo macro, de esta forma se te haría más fácil no saltar etapas fundamentales.
Para planificación estratégica de tu negocio
Te comparto consejos que puedes seguir para tu planificación en el área laboral o de tu negocio. Recuerda que al final del artículo te dejaré algunas herramientas que te ayudarán mucho a planificarte para el 2022.
- Incluye a tu equipo: no tomes decisiones solo, recuerda que varias mentes pueden pensar mejor que una. Deja que tu equipo directivo comparta sus ideas y con base en lo que deseas lograr y lo que cada uno plantee podrán desarrollar una mejor planificación estratégica.
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- No te limites con lo preestablecido: recuerda que existen muchos modelos para planificación, puedes ajustarte al que vaya mejor con tu negocio o crear el tuyo propio, donde puedas dejar cada proyecto o plan del 2022 definido y explicado de manera ideal.
- No te olvides de los objetivos: apunta objetivos a corto, mediano y largo plazo. Esto también te facilitará las cosas en cuando a fechas, tareas, estrategias y tácticas que debes apuntar. De nuevo ir de lo micro a lo macro puede ayudarte al momento de definir tus objetivos.
- No hagas fuerza contra los cambios: estos últimos años han estado llenos de retos, innovación y reinvención, irnos contra los cambios ya no es una opción. Si deseas probar cosas nuevas con tu negocio, arriésgate que todo planificado siempre nos deja un menor margen de error.
Cómo planificar tu día a día
Está muy bien la planificación anual y dejar todo por escrito. Pero ahora bien, luego debemos ir semana a semana planificando nuestros días, solo así cumpliremos los objetivos tal y como lo deseamos. Estos consejos a continuación puedes tomarlos para la planificación diaria.
- Divide las tareas en urgentes e importantes: un truco es asignar por día una tarea grande, 3 medianas y 5 pequeñas. Esto puedes hacerlo en tu vida personal y tu negocio.
- Asigna un horario para cada tarea: no es un secreto que yo me divido en bloques de tiempo, esto me permite ser mucho más productiva y cumplir con mis asignaciones de forma puntual.
- Siempre deja tiempo entre una tarea y otra: unos minutos para desconectar de lo que estabas haciendo y comenzar con lo siguiente es de mucha ayuda para no tener la mente sobrecargada de información.
- Ten herramientas que te ayuden: la tecnología está hecha para ayudarnos, si existen herramientas o apps que te faciliten un poco las cosas, no dudes en usarlas, esto te permitirá ser más productivo y cumplir de mejor manera con tus labores.
Herramientas para planificación que te ayudarán
Te comparto esta infografía con una lista de herramientas que te será de mucha ayuda. Están divididas en 3 segmentos para que puedas identificar más rápido cuáles pueden ayudarte en cada área en específico.
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